从一个门户，到十块业务：江苏惠太汽车的 OA 数字化办公协同系统建设实践

江苏惠太汽车科技有限公司从事汽车零部件制造，日常管理横跨人事、安环、采购、技术、财务、后勤多个条线。这类企业的共性问题是：业务本身不复杂，但条线多、台账多，制度写在文件里，执行落在各人手里。

项目立项时，惠太把需求收成四条：一是打造个性化的管理门户，把组织、权限和用户界面统一起来；二是优化信息共享，打破公司、部门与系统之间的信息壁垒；三是把工作流程搬上线，靠系统固化审批、提高沟通效率；四是规范文档管理，为知识沉淀和人才培养留出空间。针对常州制造企业OA系统的需求特点，泛微提供了从采购到生产再到销售的全链路协同方案。

系统采用私有化部署，数据留在企业自己的服务器上。对制造企业来说，这一条往往比功能清单更重要——工艺参数、供应商报价、研发履历，都不适合放在企业控制之外的地方。常州汽车零部件OA系统，打通主机厂配套流程、质量追溯与供应商协同。

4 月 15 日　召开项目启动会，完成团队组建，明确目标、范围与实施计划。

4 月 16 日至 25 日　进入调研阶段，深入梳理各部门需求，输出需求分析报告，同步完成系统设计与功能模块界定。

4 月 25 日　蓝图方案经客户签字确认，作为后续搭建的唯一依据。

4 月 26 日至 5 月 9 日　按确认方案做系统设计与搭建，包括个性化门户界面、流程逻辑实现。

5 月 13 日　组织全面测试与用户培训，针对测试中发现的问题修复优化。

5 月 21 日　系统正式上线，进入试运行与持续运维跟进。

门户：把入口收成一个

门户上设置了多个快捷功能入口；系统内的流程与消息同步到统一待办，业务提醒不再散落在各个模块里；常用应用集中归集，打开门户就能进到日常要用的地方。

流程：35 条，10 类

系统把企业管理制度固化到流程中，确保执行标准统一。流程共分 10 类，数量总计 35 条，全部按惠太的实际要求定制搭建。上线初期累计发起流程 113 条，其中审批完成 81 条。

知识：附件有了归处

知识模块已开通使用，流程上传的附件统一存放在流程附件列表中；公告类菜单已建好示例，后续可按实际需要调整。

人事与考勤：从需求到花名册

各部门发起用人需求流程后自动汇总成需求台账；应聘人员扫码登记，信息进入登记汇总表；员工信息以花名册管理，人员入职、转正、调动、离职的变更情况一目了然。考勤侧把请假、加班、出差流程做了统计汇总，月底不用再手工对数。常州OA考勤管理系统，打卡数据、请假、加班、调休自动统计核算，免去人工考勤。

安环：台账连着流程

新员工岗前培训形成培训记录台账，也可以直接发起培训记录流程。此外还建了车辆管理台账、特种设备台账、环保设备台账、消防设施管理台账。制造企业的安环检查最怕漏项，把设备与培训都做成台账，检查时按表核对即可。

采购：先准入，再谈合同

供应商基本信息纳入系统后，后续流程发起时只需选择供应商名称或供货名称，相关信息自动带出，省去重复填写。系统设置了供应商准入管理，经审批通过的合格供应商才能进入供应商库；采购合同做了台账管理，方便查询与参考。常州OA采购管理系统，从需求申请、供应商选择到入库验收全程线上管控。

技术：样件走到哪一步，颜色说话

研发履历台账由日常流程汇总而成，也支持新建或导入。研发样件发货记录台账用不同颜色标签区分制作状态与发货状态，谁做的、做到哪一步、发没发出，看一眼标签就知道。此外还建了标准样件登记单、标准样件领用单、量产通知记录等台账，便于后续查找与分析。

财务与后勤：报销汇总、用章留痕

员工日常费用报销、差旅费用报销、付款申请在系统中汇总，报销合计金额由系统自动计算。后勤侧先做了用章申请管理，用印人、印章名称、盖章事由、份数、是否外带都记录在案。

低代码：11 个应用自己搭

系统通过低代码平台构建了 11 个基础应用，覆盖信息管理、设备管理、销售管理、后勤管理、采购管理、物流管理、技术管理、财务管理等方向。管理员可以自行搭建流程与应用，业务发生变化时不必每次都等开发排期。

系统集成　打通 OA 与 ERP，对接合同、收付款、基础档案数据，审批完成后数据自动下沉到 ERP，实现从流程审批到业务落地的全流转，减少跨系统重复录入。常州OA对接ERP系统，打通业务数据与审批流程，从根本上消除部门间的信息孤岛。

发票报销　支持自定义报销规则自动生成报销单，批量勾选发票台账一键解析票面、匹配科目；微信小程序里可做个人票夹管理，从聊天记录中直接取票。

商旅管理　接入商旅平台，出差申请、订票、行程、记账、报销串成一条，差旅标准与预订行为双重控制。

电子签章　引入电子签章与印章管控，让实体章与电子章统一管理，签署结果可查可验。