从项目立项到退出,一条线管到底:常州投资集团的全程投资业务管理实践

投资业务的管理难点,不在某一笔投得好不好,而在几十个项目同时在跑的时候,决策依据在哪里、执行过程谁来盯、投完之后的情况谁能说清。项目资料散在各子公司,汇报靠邮件和会议,投资数据要等财务月末出表——这是不少国有投资平台的日常。
常州投资集团与泛微合作,围绕「以业务流程为线索、以风险管理为导向」,把财务性投资、战略性投资和国资监管三类业务搬到同一套系统上,覆盖项目从立项到退出的全过程。
常州投资集团有限公司成立于 2002 年 6 月,是常州市属国有企业,经营范围涵盖国有资产投资经营、资产管理、自有房屋租赁、工业生产资料销售等,依法开展对外投资业务,对外投资公司超过 92 家。 作为地方国有投资平台,集团既要做好投资决策和过程管控,也要承担国有资产的监管与保值增值职责,对投资业务的规范化、透明化要求较高。 项目启动时定了四条主线,后面所有建设内容都是围绕它们展开的: 一是流程覆盖 以投资业务流程为线索,搭建投资项目全过程覆盖、全要素管理的一体化综合系统,让投前、投中、投后不脱节。 二是数据沉淀 构建集团投资业务数据库,利用业务流转沉淀数据、共享数据,让项目信息从「散在各处」变成「一处可查」。 三是文档规范化 全面构建公司项目文档管理机制,明确投资项目决策及实施环节中需要归档的文件资料,实现重要文件电子化归档。 四是风险导向 以风险管理为导向,在系统中建立内部控制体系,把该卡住的环节卡在流程里,而不是等事后审计再补。 系统总览 后台由组织引擎、建模引擎、流程引擎、集成引擎、内容引擎、消息引擎、门户引擎构成引擎底座;功能上按财务性投资管理、战略性投资管理、国资监管三大板块划分,配套项目管理、投审会、合同、项目库、合作方、门户管理与数据可视化等模块。 门户管理 项目数据、投资数据通过可视化图表集中呈现,哪些项目在推进、投审会开到什么程度、各部门项目分布如何,打开门户就能看到,不必再各部门要表。 投前:立项、尽调与走访 新建项目立项审批后,项目自动汇总进项目库,并带出项目分类库与合作方库信息。立项完成后接着做尽职调查、项目走访。项目列表通过更多按钮发起走访、尽调、投审会申请等操作;项目信息表用 TAB 页把各阶段信息汇总在一处,按业务类型做了定制化页面。 投中:投审会与合同、资金 投审会环节做了全流程管理:投审会申请、投决会申请、会议通知、表决票、会议记录、上会项目情况逐项线上流转。评审通过后进入签约阶段,发起合同评审;合同评审完成进入资金支付环节,走资金拨付审批。 投后:报告、事项与退出 项目进入投后阶段,可继续更新基础信息、按进度更新投资资金情况、上传投后管理报告,登记项目重大事项,并补充项目退出信息。财务性投资还延伸到证券交易环节,录入证券名称、代码、交易方向、交易金额等信息。 国资监管 监管板块按项目立项、可研报告、会议审议、上级批复、挂牌成交、工商变更、投后管理的主线推进,逐环节补充参会人员与投票情况、上级批复文件、资产负债与评估情况、工商登记与对外投资协议等资料;资产评估备案单独成模块,录入被评估企业、评估方法与评估过程附件;资产流转覆盖挂牌转让、协议转让、无偿划转三类方式。 统计报表 投审会列表自动抓取处于该阶段的项目并汇总;投审会信息统计报表按年份筛选,比对上会数量与投决结果;投审会项目情况统计分析报表按项目类型统计;投审会表决情况报表汇总各流程参与审批人员的表决情况。合同列表汇总系统内全部项目合同,支持按标题、项目名称搜索。股权类报表按股权直投、单一股权投资基金、综合性股权投资基金三类分别统计。 集团投资发展部全程参与项目信息录入管控;项目信息的查阅共享、变更都纳入管控范围;未经授权的情况下,各子公司经办人及领导只能查阅本公司的项目信息,避免跨公司数据外溢。 2021 年 8 月 19 日启动准备,9 月 8 日需求调研访谈,9 月 22 日至 10 月 5 日完成实施开发方案,10 月 25 日至 11 月 27 日实施开发搭建,11 月 30 日至 12 月 30 日测试与优化,2022 年 2 月 22 日上线推广,2022 年 8 月项目结项。 从启动到结项历时一年,其中方案与开发集中在四个月左右完成。 投资项目全过程覆盖 以业务流程为线索、以风险管理为导向,构建投资业务数据库,覆盖项目全生命周期,让项目管理更信息化、科学化、规范化。 项目资料电子化归档 明确投资项目决策及实施环节需要归档的文件资料,实现所有重要文件的电子化归档,查阅不再翻找纸质卷宗。 功能关联流程审批 减少人工传送时间,数据快速查询;上下联动、功能关联、数据穿透,提升项目管理效率。 数据统计分析直观便捷 采用柱状图、饼状图等多种形式展示分析结果,数据报表可自定义导出为 Excel 文件,减少人员统计工作量。 国有投资平台的信息化,难点往往不在功能多少,而在于把「谁在什么环节该做什么、该留什么材料」固化成流程。常州投资集团这套系统的做法是:把投资决策的每个节点都做成有留痕的线上流程——投审会怎么表决、合同怎么评审、资金怎么拨付、投后报告什么时候上传,都在系统里走。这样带来的不只是效率,更是管理依据:项目走到哪一步、当时的决策理由是什么,随时可以回溯。对需要向监管部门说明情况的国有企业来说,这一点比效率本身更重要。 常州集团OA系统需要支持多组织、多分支机构的统一管控与分级授权管理。 常州国企OA协同平台,满足国资监管要求,支持公文流转、会议管理与党建模块。 投前 · 投中 · 投后 全流程一体化管控 泛微协同办公平台,助力国有投资平台实现投资业务全生命周期管理客户简介
项目蓝图:四条主线
建设内容
权限与数据管控
项目历程
项目价值
一点观察





