泛微·今承达 × WorkBuddy: 合同的事,在对话里办完

2026-10-21 / 专项业务方案

泛微·今承达×WorkBuddy数智合同

一份合同从起草到归档,经办人要做的“周边动作”不少:打开系统选模板、逐项填写条款要素,审合同时逐条比对,查履约时在台账里层层筛选,要数据时再导出表格现做。合同管理的能力早已线上化,但每一步仍然靠人“跑”出来。

近日,泛微·今承达数智合同管理平台与腾讯智能体 WorkBuddy 达成产品集成。今承达的合同管理专业能力被转化为可对话、可编排的合同技能——起草、预审、流转、跟进、分析全链路,用一句自然语言即可完成。

PART 01

合同业务的四处堵点

先看经办人在各环节的实际负担:

✍️起草像填表:选模板、填甲乙方、写标的金额、拼条款,信息录入密集,靠记忆与经验,容易遗漏关键要素。

⚖️审核靠人读:对方文本逐条阅读、手动比对内控要求,效率低、依赖个人经验。

🔎跟进要翻台账:审批进度、履约状态、到期风险,都要登录系统层层筛选,链路长。

📊报表靠现做:构建逻辑、筛选数据、制作图表,耗时且难以快速响应各级岗位的调整需求。

这四处堵点的共性是:能力在系统里,动作在人手上。集成要解决的,正是把“跑系统”变成“说需求”。

PART 02

分工:一个入口,一套合同底座

WorkBuddy 提供对话入口:理解自然语言、识别意图、编排任务,把合同需求转成可执行的步骤。

今承达提供合同底座:模板引擎、智能审核组件、合同台账、报表中心等能力承载业务与数据。

结果写回合同系统:所有动作落回今承达的流程与数据,全程留痕,可追溯。

PART 03

起草:从“填表作业”到“说需求”

以一句“帮我起草一份采购合同,甲方为公司,供应商为某单位,采购内容为某标的,金额为某数”为例,AI 识别意图后调用今承达模板引擎匹配模板,提取关键要素,生成结构化合同初稿,在对话中展示确认。

确认即流转:用户确认修改后,系统自动生成合同文本,并一键发起审批流程,无需切换回合同系统操作。

业务依据直入:可上传报价单、定标文件等材料,AI 自动提取关键信息辅助起草,条款要素有据可依。

合同起草的起点由此改变:从面对空白表单逐项填写,变为描述需求即可生成。

PART 04

审核:从逐条核查到智能识别、人工确认

对方提供的合同文本,直接上传至 WorkBuddy 对话窗口(支持 Word、PDF 或扫描件),调用今承达智能组件完成三步处理:

第一步,要素抽取:自动识别甲乙方、标的、金额、违约条款、付款条件等关键要素。

第二步,分类与内控法审:自动匹配合同分类,调用今承达内控法审能力,逐条判断条款风险等级。

第三步,输出预审报告:给出风险等级(高 / 中 / 低)、风险条款列表及修改建议。

风险条款与修改建议按业务、财务、法务岗位分别推送给相关负责人审核调整,处理结果回写合同侧,全程留痕。审核从“逐条人工核查”转为“AI 识别+人工复核”,效率与覆盖度同步提升。

PART 05

履约:问答即知合同状况

执行阶段的跟进查询,现在直接问即可。AI 解析意图后查询今承达合同台账:哪些合同即将到期、哪些到期会自动续签、收付款情况、开票情况,以及履约过程中的变更与风险,一问便知。

价值所在:经办人不必再记台账菜单的层级路径,关键节点主动可达,跟进从“定期翻查”变为“随时可问”。

PART 06

分析:一句话生成所需报表

合同承载着企业运营的核心数据——销售的增长点、资金的实际状况,过去要靠人工构建逻辑、筛选数据、制作图表。现在,一句话下达指令,例如“看销售合同中每个区域各类产品的销售情况,哪些产品卖得最好”。

实时组装:落地在合同中的业财数据按要求实时组装,自动生成对应报表,调用今承达报表中心多维展现。合同数据随时可调用——不只服务高层,也服务一线。

PART 07

四点价值

对话式操作:不反复切换菜单、不逐项填表,起草、预审、流转、跟进、分析在对话中完成全链路。

效率提升:填单、审批查找、追溯关联信息的处理时间大幅缩短,AI 分析意图直达操作结果,减少重复事务。

风控前置:从模板定义到审核、签订、执行,合规与内控规则前置到各环节,AI 自动审查、动态监测,及时发现风险、降低人为疏漏。

权限可控、操作留痕:自动匹配今承达既有权限体系——模块操作、合同数据查询、流程与模板使用均严格遵循授权。用户的权限不超出系统设定,AI 的权限不跨出用户范围,每一步操作全程留痕,兼顾安全与审计。

回头看,合同数字化的下一步,不只是把流程搬上线,而是让系统里积累的能力“听得懂话”。谁能用一句自然语言把合同办完,谁就真正把经办人从表格和菜单里解放了出来。

FAQ

常见问题

Q:WorkBuddy 与今承达各自负责什么?
WorkBuddy 提供对话入口与任务编排,今承达承载模板引擎、智能审核、台账与报表中心等合同能力。二者通过集成对接,动作结果写回今承达系统。

Q:对方给的合同是扫描件,能审吗?
可以。Word、PDF、扫描件均可上传至对话窗口,系统自动完成文件预处理与要素抽取后进入内控法审流程。

Q:AI 审出来的结果直接生效吗?
不直接生效。预审报告中的风险条款与修改建议按业务、财务、法务岗位推送相关负责人审核调整,处理结果回写合同侧,人工确认后落地。

Q:数据安全怎么保证?
所有操作匹配今承达既有权限体系,员工只能访问授权范围内的模块与数据,AI 的权限不超出用户范围,每一步操作全程留痕、可审计。

Q:如何开始使用?
在 WorkBuddy 中接入今承达合同能力后,即可用自然语言完成起草、审核、跟进与分析;也可联系泛微顾问获取演示与实施支持。

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