泛微协同办公客户案例：3 万员工、业务遍布全球，正威国际集团如何实现集团化协同管控
当一个集团的业务遍布全国乃至全球，管理指令能不能顺畅下达、经营状况能不能被总部看得清，就成了一道绕不开的题。正威国际集团用一套协同办公平台，给出了自己的答案。
正威国际集团是以新一代电子信息和新材料完整产业链为主导的高科技产业集团，近年来大力发展产业投资与产业新城开发、战略投资与财务投资、交易平台等业务。 集团总部位于广东深圳，在国内设立华东、北方、西北总部，并在亚洲、欧洲、美洲等地设有国际总部，员工 30000 余名。 2020 年集团营业额近 7000 亿元，位列 2021 年世界 500 强第 68 名、中国企业 500 强第 22 名、中国民营企业 500 强第 4 名。 作为一家快速发展的世界 500 强，正威国际集团希望借助协同办公系统，解决集团管理面临的三大难题。 ① 集团化管理可控性差 下属企业分布全国各地，管理指令的下达与反馈变得困难。 ② 管理成本居高不下 集团管理任务繁重，信息上传下达、制度文化落地执行、业务调整反馈落实，在灵活性和及时性上都不再高效。 ③ 经营状况难以洞察 下属企业之间、企业与集团总部之间的生产、经营等信息交流不便，管理层无法洞察各业务板块日常运营状况，难以做到科学、高效、准确的决策判断。 为满足集团发展要求，正威国际集团对协同办公系统进行了整体规划，涵盖六大模块：信息门户管理、流程管理、知识文档管理、综合事务管理、经营数据管理和移动应用。 集团制定了「统一规划、分布部署、分级管理」的整体实施策略，选择统一的技术平台和合作伙伴负责整体系统建设，让全集团的管理业务运行在同一系统平台之上，为未来集团范围内的管理业务整合奠定基础。 实施策略 统一规划 · 分布部署 · 分级管理 正威集团 OA 办公系统的总体定位是「大 OA 平台、小手机移动应用」，让日常办公在平台完成，移动场景在手机上轻量化处理。 信息门户管理 统一门户入口，聚合集团信息，让制度、通知、动态一站触达。 流程管理 统一流程引擎，让审批留痕、指令顺畅，管理动作可追踪、可落地。 知识文档管理 沉淀集团知识资产，推动制度文化与经验在组织内传承复用。 综合事务管理 覆盖行政、会议等综合事务，让日常运营有序运转。 经营数据管理 打通各业务板块数据，让管理层看清经营全貌，支撑科学决策。 移动应用 随时随地处理待办、查看数据，让管理与协同不因距离而中断。 正威国际集团的实践，核心不在"上了多少功能"，而在"统一"二字——统一平台、统一规划、统一部署。当一个快速扩张的集团把管理业务收敛到同一套系统之上，管理指令才真正下得去、经营状况才真正看得清。这正是集团化组织做协同办公升级时，最值得借鉴的一条路径。 统一平台，让集团化管理清晰可见 泛微协同办公，助力中大型集团组织协同升级企业概况
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