八万员工、十一大基地： 格力电器的协同办公实践
提起珠海，很多人首先想到的是格力。这家以空调闻名的企业，实际业务早已远不止于此——家用空调、中央空调、智能装备、生活电器、空气能热水器、手机、冰箱，横跨多个品类，产业触角从上游零部件生产一直延伸到下游废弃产品回收，是一家覆盖全产业链条的多元化全球型工业集团。 规模越大，管理越难。对于一家拥有八万余名员工、生产基地横跨三大洲的企业而言，如何让分散在各地的组织和人员高效协同，是一道绕不开的课题。本文介绍格力电器与泛微在协同办公领域的合作实践。 格力电器总部位于珠海，2017年实现营业总收入1500.20亿元，纳税149.39亿元。公司拥有八万多名员工，在珠海、重庆、合肥、郑州、武汉、石家庄、芜湖、长沙、杭州，以及巴西、巴基斯坦建有十一大生产基地，并在长沙、郑州、石家庄、芜湖、天津设有五大再生资源基地。 集团下辖凌达压缩机、格力电工、凯邦电机、新元电子、智能装备、精密模具六家子公司。作为珠海国资委直属的大型国有企业，格力的组织架构层级多、地域分布广、业务线条长——这些特征决定了其管理体系对信息化支撑的天然依赖。 本项目围绕集团日常运营的核心办公场景展开，主要建设内容包括以下模块： 门户管理——搭建统一的集团信息入口，将分散在各业务系统的内容汇聚呈现； 流程管理——将审批事项线上化、规范化，覆盖集团各类日常业务流转； 知识管理——沉淀组织知识与制度文件，让经验资产可积累、可复用； 公文管理——规范集团公文的拟稿、流转与签发，并与公文系统集成对接； 移动办公——支持微信企业号、APP、企业微信多种移动端，办公不受时间地点限制； 项目管理——对项目立项、执行、验收全过程进行统一管理； 资产管理——摸清家底，资产从申购到处置全程留痕； 车辆管理——用车申请、调度、登记一体化管理； 党建管理——将党建工作纳入统一平台，规范化、常态化开展。 从上述内容不难看出项目的整体思路：不追求单一环节的亮点，而是把一个大型集团日常运转中高频、刚需的办公场景，完整地搬到统一的平台上。门户是入口，流程是主干，知识、公文、项目、资产、车辆、党建是具体应用，移动端则把这些能力装进每位员工的口袋。 大型制造集团的信息化建设，往往不是被某一个尖端需求驱动，而是被无数个日常细节推动的：一份公文要跨越多个层级签发，一个审批要在十一座城市之间流转，一辆公务用车的登记台账需要随时可查。这些事情单看都不复杂，但乘以八万人的规模，就是每天数以万计的具体事务。 把这类事务性工作交给平台，让员工把精力留给产品、技术与市场——这正是协同办公对一家制造企业的价值所在。格力电器如此，众多正在推进数字化的大型集团亦然。
格力电器的协同办公实践
相关内容
同分类文章
