泛微公共组织协同办公解决方案:让公共组织办公更规范、更协同、更高效

信息化,既是新形势下促进公共服务发展的基本手段,也是公共服务的基本内容。但在不少公共组织,信息化的普及率仍然偏低,办公方式还停留在纸质审批、经验传承的阶段。
泛微协同办公平台从信息预警与发布、内部专业化管理、人员支持服务、协同性办公平台等方面着手,帮助公共组织提升协同办公水平,让信息化建设更科学、合理、可信。
方案定位 面向政府机关、事业单位等公共组织,以协同办公平台为底座,推动管理规范化、人员专业化、办公协同化。 公共组织信息化建设滞后,有其客观原因。任务多元化、项目组织模式差异化、工作重点区别化,加上缺少市场驱动,都让信息化推进缺乏动力。 从内部管理看,部分单位组织结构刚性强、岗位职责不明确、职能交叉严重、等级控制显著,业务管理缺少精细化。再加上人力资源管理体系不健全、绩效考核制度不完善,员工积极性难以有效调动。 从技术条件看,受上级配发单机、封闭系统的影响,信息集成相对困难,信息共享性与利用率偏低。这些来自业务性质方面的因素,共同制约了公共组织信息化建设的优化发展。 针对管理模式落后、大量审批依赖纸质文件、工作效率低、岗位职责不清等问题,泛微协同办公平台根据公共组织业务特性,建立统一的电子流程管控平台,推动规范化管理,把管理制度真正落地。 通过流程管控,平台对公共组织进行广泛而深入的组织与流程梳理,包括组织机构梳理、项目条线数据梳理、制度梳理、制度分类、业务表单梳理等,为管理提升提供有力保障。 价值 把纸上的制度变成线上的流程,让职责清晰、审批留痕、管理有据。 公共组织专业化从业人员较少,不少工作依靠业余工作者和志愿者协助完成,培训难度大、标准难以统一。 泛微协同办公平台通过专业化的知识管理模块,提供统一的制度标准、员工岗位知识地图等信息,帮助员工实现统一的专业化培训。同时通过移动办公平台实现即时通讯,提高工作协同性。 价值 让标准统一、知识可沉淀,新人快速上手,培训不再依赖口口相传。 公共组织业务繁多,不同项目需要走不同的审批路径,对项目专业化管理有较高要求。 泛微协同办公平台可自主定义流程审批路径,通过个性建模搭建不同的项目管理平台,实现公共组织各项业务的专业化管理。 价值 一套平台,适配不同项目、不同条线的管理需求,灵活而不失规范。 泛微在全国拥有 300+ 运营机构,覆盖华东、华中、华北、东北、华南、西部及海外。常州本地团队可为公共组织提供需求调研、方案设计、实施落地与后续运维的全程服务,让信息化建设真正用起来、见实效。 让公共组织办公,更规范、更协同、更高效 泛微协同办公平台,助力公共组织信息化建设行稳致远公共组织信息化,为何推进缓慢
解决方案:统一电子流程,推动规范化管理
人员支持:知识管理 + 移动办公
协同办公:自定义流程 + 个性建模
本地化服务,全程陪伴





