2026年AI办公月活破1.4亿：WorkBuddy、百度搭子、千问办公，谁更适合普通打工人？

最近有个数据挺有意思：根据 QuestMobile 2026年9月数据，国内AI办公赛道月活已经达到1.42亿，同比增长50.6%。其中腾讯WorkBuddy月活3235.3万，百度搭子977万，阿里千问办公790.5万，排在前三位。

但说实话，这些数字跟咱们每天在店里、在仓库、在办公室干的那些活，关系到底有多大？

没有谁一定比谁强，关键看你平时用什么

这三家走的路线其实不一样。

• WorkBuddy 支持接入微信、企业微信、飞书、钉钉、QQ等平台，PC、App、小程序可同步任务和产物，适合已经在用这些IM工具沟通的团队。

• 百度搭子 更偏桌面端智能体，擅长搜索、网盘、本地文件处理和跨软件操作，适合一个人对着电脑反复操作各种软件的场景。

• 千问办公 与钉钉深度集成，可调用群聊、审批、日程、文档等25项企业IM能力，适合全员用钉钉的企业。

所以别一上来就问“哪个最好”，先问自己一句：你团队平时主要在哪个平台上沟通？ 这个答案基本就能帮你筛掉一半选项。

放到本地商贸零售场景里，怎么选更实在

咱们本地做商贸、零售、批发、门店、电商的，日常最头疼的无非这几件事：

门店周报、销售日报
每天打烊后把销售数据、客流、库存、员工表现汇总成一页纸，以前得花半小时手动拼表格。现在可以设成每周五下午自动读取项目文档，汇总进展和待办，直接推送到企微或钉钉。千问办公在钉钉生态里更顺滑，WorkBuddy也能通过IM推送结果，百度搭子则更适合本地文件处理。

客户跟进
销售每天聊一堆客户，回头谁该跟、谁该催，全靠脑子记。WorkBuddy接入企业微信后，聊天记录可以辅助整理客户需求和待办，再结合工作流生成跟进任务。

库存对账、采购询价
这类工作规则固定、重复性高，是AI最容易替人干的部分。百度搭子在本地文件处理和跨软件操作上比较顺手，适合一个人对着ERP、Excel、浏览器来回切换的场景。

电商运营、活动复盘PPT
百度搭子提供自媒体套件，覆盖选题、脚本、图文/视频创作和运营复盘等环节；WorkBuddy也能一键生成PPT大纲；千问办公支持PPTX、Word、Excel全格式交付。

真正决定效果的，不是选哪个工具，而是你怎么用

很多人装完工具就放着吃灰，或者用了发现输出质量很差，问题通常出在两个地方：

第一，提示词写得太笼统。
“帮我做个周报”和“帮我汇总本周A、B、C三个项目的进展，按项目名称、本周完成、下周计划、风险点四列输出，每列不超过50字”，效果可能差很多。

第二，没把工作空间建好。
每启动一个新项目就建一个专属空间，把项目文档、客户资料、价格表全部放进去。AI执行时自动读取知识库，输出的准确度会高很多。

第三，高风险任务别用默认执行模式。
让AI直接读写本地文件、批量移动文档时，建议切换到“计划模式”——它会先给你看一遍要做什么，你确认了它才动手。做商贸的都知道，客户资料和价格表一旦搞乱，后果比写错一份周报严重得多。

1.42亿月活说明一件事：AI办公已经不是“要不要用”的问题，而是“怎么用才不白花钱”的问题。对咱们本地做实体、做商贸的团队来说，不用追最热的，也不用等最完美的，先挑一个你团队已经在用的生态，把一个最烦人的重复流程交出去，跑通了再叠加。

省下来的时间，拿去谈客户、盯库存、琢磨新品，哪个不比手动对账值钱？

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