泛微·聚才林 × WorkBuddy: 人事业务,对话即办

2026-10-19 / 专项业务方案

泛微·聚才林×WorkBuddy数智人事

用人事系统的人都知道,最费时间的不是业务本身,而是“到系统里去办”这个过程:菜单层级深、模块切换多、查个数据还要导出表格再加工。业务能力其实都在系统里,缺的是一个直接通达的入口。

近日,泛微·聚才林数智化人事管理平台相关 Skill 正式上架 WorkBuddy。以 WorkBuddy 为入口,聚才林的人事与组织能力被转化为可对话、可执行、可留痕的智能技能——员工查询、考勤管理、薪酬查询、招聘跟进、人事分析等高频业务,用一句自然语言即可完成。

PART 01

人事工作的三个“过程成本”

人事业务本身并不复杂,拖慢效率的往往是过程:

🧭路径成本:记菜单、找入口、层层点选,办一件事要先“会找”。

🔁切换成本:招聘要在招聘系统、人事系统、审批系统之间来回跳,进展分散、节点容易遗漏。

📊加工成本:月底对考勤、做人事报表,靠导出数据、人工汇总,问得急了就来不及。

WorkBuddy 与聚才林的集成,针对的正是这三处。分工上:WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台,负责听懂指令、组织执行;聚才林作为泛微旗下的人事管理数智化平台,覆盖组织管理、员工关系、考勤、薪酬、招聘、人事分析全模块,是业务与数据底座。员工和 HR 不必再记复杂菜单,人事服务变成“一句话的事”。

PART 02

招聘:从多系统切换,到一个对话推进到底

招聘是用人的源头,也是切换最频繁的环节。现在,从筛人到入职可以在对话里串起来:

找人才:一句话搜索人才库,基本信息、应聘信息、面试记录等详情一问便知。

录人才:新建应聘者时自动查重、保存,不用手工重复录入。

安排面试:一句话安排面试计划与通知、催促面试评价、提交或修改面试反馈。

发 Offer:查询 Offer 列表并自动发送。

办入职:办理入职,也可取消或改期。

简历直入人才库:上传简历后,AI 自动完成 OCR 解析,抽取结构化数据直接进入聚才林人才库,简历信息无需二次维护。

对 HR 来说,变化不只在少点几次鼠标:流程性的动作交给对话推进之后,精力可以放回人才判断和面试质量上。

PART 03

考勤:从月底人工对表,到随查随办

考勤是最日常的人事工作,也是月底最集中的负担。打通之后,员工可以自助完成:

查考勤:本月出勤汇总、异常考勤(迟到 / 早退 / 缺卡)、出勤工时与假期额度,随时可查。

提申诉:针对异常考勤,AI 自动创建补卡或申诉流程,并自动跟进审批结果,全程不切换考勤系统。

过去是“月底人工对表、被动处理异常”,现在是“随时对话查询、主动发起流程”——HR 的工作量降下来,员工的体验同步提上去。

PART 04

查人查组织:从翻菜单找,到一句话直达

找人、查组织、看员工信息,是协作中的高频动作,过去都靠在系统里层层翻找。现在:

查员工:按工号、姓名、手机、邮箱一句话检索,返回资料名片、上下级关系、所属部门与在线状态。

查下属:一句话列出本人或直接、间接下属;HR 也可按人员编号直查任意员工的下属。

查组织:按名称、编号或多级路径定位分部与部门,直达组织节点详情与全路径架构。

PART 05

薪酬:查得明白,核得高效

薪酬信息涉及员工切身利益,查询和管理却一直是 HR 的隐形负担。现在员工和 HR 都可以直接发起查询:

员工查:一句话查看本人工资单、社保公积金、调薪记录,一查即得。

HR 核:一句话查询社保台账详情与员工薪资明细,并支持按部门、岗位、时间等维度汇总核对。

这一环节的前提是权限:所有薪酬查询均基于员工在聚才林中的既有查看权限——员工只能查询本人或权限范围内的数据,敏感薪资明细与他人薪酬不会被越权展示。效率提升的同时,数据安全的底线不变。

PART 06

人事分析:从手工做表,到一句话出报表

管理层临时问“某个部门的编制使用情况”“近半年离职率走势”“招聘漏斗”,传统模式下 HR 要现导数据、现做图表。现在,这些都可以直接下达指令:

看编制:一句话汇总各部门人员编制与占编、缺编、超编情况,控编一目了然。

做统计:分析近半年入职、离职趋势,人员流动与流失分布随时可查。

出报表:AI 自动从聚才林取数、统计,生成可视化人事报表,支持按公司、分部、部门多维度穿透。

PART 07

四点价值

一句话办理高频业务:员工、HR、管理者不必记忆菜单和表单路径,查人、查考勤、查薪酬、管招聘、做分析都在对话中完成。

重复工作交给 AI:考勤核对、薪酬查询、招聘推进、报表制作等重复性操作自动执行,HR 从繁琐事务中释放。

数据被真正用起来:人事数据不再沉睡在系统里,自然语言即可查询、汇总、分析,实现数据平权。

权限可控、全程留痕:自动匹配聚才林既有权限体系——模块操作、数据查询、流程与模板使用均严格遵循授权,用户的权限不超出系统设定,AI 的权限不跨出用户范围,每一步操作可审计。

回头看,人事数字化的下一程,比的不是功能多少,而是业务离人有多近。能听懂一句话、按权限办事、结果落在系统里的入口,才算真正接进了日常。

FAQ

常见问题

Q:WorkBuddy 与聚才林各自负责什么?
WorkBuddy 作为统一入口,负责理解指令与调度执行;聚才林作为人事业务底座,承载组织、考勤、薪酬、招聘等业务与数据。二者通过聚才林相关 Skill 集成。

Q:不打开 HR 系统,数据安全吗?
所有查询与操作均基于聚才林既有权限体系执行,员工只能访问本人或授权范围内的数据,AI 的操作范围不超出用户权限,且全程留痕可审计。

Q:哪些角色能用?
员工可自助查考勤、查薪酬、发起申诉;HR 可推进招聘、核对台账、做人事分析;管理者可随时查看编制与人员流动等分析结果。

Q:简历、报表这些还要手工录入吗?
简历上传后由 AI 自动 OCR 解析进入人才库;人事报表由 AI 自动取数、统计并生成可视化结果,均无需二次手工维护。

Q:如何开始使用?
安装 WorkBuddy 后,在技能市场安装“聚才林”相关 Skill 并与组织平台对接,即可用自然语言办理人事业务;也可联系泛微顾问获取演示与实施支持。

无需打开 HR 系统 · 对话即办 · 权限可控

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