数智化项目管理，实现项目全过程可视可控

2026-08-27 / 专项业务方案

泛微·事井然

数智化项目管理系统 PMS

人员 · 任务 · 进度 · 合同 · 收支 · 文档
让项目「知进度 · 控成本 · 防风险 · 提质量」

项目越来越多、越来越大，管项目却越来越难——进度靠人问、成本靠估算、风险靠经验、资料到处找。项目管理，真的只能靠"人盯人"吗？

泛微·事井然，是泛微网络科技股份有限公司（股票代码：603039）旗下专注于项目管理的数智化平台（PMS）。它帮助组织统一管理项目的"人员、任务、进度、合同、收支、文档"，让项目中的各类事项井然有序，让组织的各类项目真正实现"知进度 · 控成本 · 防风险 · 提质量"。

PART 01

传统项目管理面临的 7 大挑战

❶ 依靠人员经验，项目一多就失控

传统项目管理靠人员经验，人员专业水平不统一，缺少标准化项目流程，项目一多就容易失控。

❷ 项目数据收集难

计划、进度、文档分散在不同人员手中，数据填报缺乏及时性、准确性，项目数据难收集。

❸ 项目成本难管控

人员工时、日常报销、合同支出等成本类型多、标准不一，难以实时反映项目成本、做好预算监控。

❹ 项目沟通协作难

协作平台多、信息不一致，文档、任务无法按项目统一归集，消息容易遗漏，获取不及时、不准确、不对称。

❺ 项目知识难沉淀

项目做完缺乏沉淀，资料没有统一归集，成果无法快速复用，过程风险、应对措施等经验难以形成知识资产。

❻ 项目业务协同难

产品架构无法围绕项目将数据实时串联打通，项目与业务之间存在断点，平台沦为"进度反馈工具"。

❼ 需求响应调整难

传统项目管理工具业务模式固定、仅适用于个别行业，调整需大量开发，响应慢、周期长。

PART 02

事井然是什么？

事井然基于泛微低代码平台构建，帮助组织统一管理项目"人员、任务、进度、合同、收支、文档"等信息，让项目中的各类事项井然有序，实现项目的全过程数智化管理。其核心价值，可以概括为四个关键词：

01知进度以项目生命周期为基础，流程穿透项目过程，岗位配合度、环节执行效率直观展示、信息透明
02控成本以项目为核心多维度汇总各类成本，对项目采购及人员成本动态统计分析，预算实时监控
03防风险项目风险智能识别、主动预警、实时监控，验收超期、需求变更、付款延期等风险全程记录处置
04提质量围绕进度计划将项目分解为任务，负责人、时间安排、进展台账一一记录，流程汇报、防止超期

PART 03

六大维度，一个平台管到底

项目 · 人员

根据任务、考勤等多种方式收集人员工时，清晰反映人员负荷情况。

项目 · 任务

通过群组交流方式快速完成任务的分配与反馈，任务超时实时预警。

项目 · 进度

通过流程、交付物等业务过程驱动，多种方式直观展现项目进度。

项目 · 合同

围绕合同履约，以合同收款达成条件开展项目计划，跟踪进展。

项目 · 收支

所有收入与成本支出实时获取、按项目归集，清晰反映项目收支情况。

项目 · 文档

项目相关文档统一归集，形成组织过程资产，实现100%电子化归档。

PART 04

项目全生命周期数智化管理

事井然提供从项目前期策划 → 立项创建 → 计划任务 → 执行反馈 → 交付归档 → 成本管控 → 过程监控 → 验收结案的全生命周期管理手段，并打通内外协同，让整个组织以项目为中心高效运作：

01立项创建项目前期策划、立项审批、预算编制线上化
02计划执行WBS任务分解、计划编排、执行反馈全程留痕
03过程管控成本、风险、收支实时监控，异常自动预警
04交付结案交付物归档、验收结案、经验沉淀一键完成

PART 05

AI 技术驱动，项目智能化升级

事井然深度融合 AI 能力，让项目管理从"人管"走向"智管"：

智能项目群聊

群聊内 AI 智能体自动识别任务关键词与指令，一键生成待办事项并自动同步反馈，支持定时提醒，确保每项工作不遗漏。

智能项目助手

AI 项目助手随时在线，问答式获取项目信息，辅助决策，项目机器人自动处理重复性事务。

项目智能会议 / 知识问答

会议纪要与任务自动关联，知识库智能问答让项目经验随时可查，AI 全新交互模式贯穿项目全程。

此外，通过 RPA、OCR 等技术自动完成项目填报与数据采集，智能语音进行项目数据查询和任务安排，让项目人员从繁琐事务中解放出来。

PART 06

核心亮点，让组织以项目为中心高效协同

协任务协同 · 信息集合任务清晰、多方消息实时互通，所有沟通协作围绕任务展开；项目资料围绕项目卡片统一归集调阅
算成本核算 · 保障履约工时统计、成本按项目归集，结合预算实时管控；围绕合同条款及收支建立计划任务，进度达成自动提醒
协内外协同内外部用户通过一个平台掌握项目情况、及时交流，解决项目中的信息对称问题
数智能化 · 数字化 · 业务协同RPA/OCR 自动采集数据，电子签线上签署、身份认证保障安全；以项目为中心联动客户、文档、客服等业务

PART 07

平台化能力，随需而变

事井然的功能全部基于泛微平台化能力构建，可方便地调整与扩展，满足各类项目管理场景：

组织引擎

支撑项目组织的定义、角色、层级关系及权限，可被流程、文档规则引用。

流程引擎

流程驱动项目过程，审批事项联动项目业务，过程留痕可追溯。

知识引擎

项目文件统一归集分类，分享、查看、发布、更新、下载全程可控。

门户引擎

多角色项目门户，预制模板拖拽可视化调整，支持外部用户门户访问。

移动引擎

PC 页面快速适配移动端，灵活定制，多终端一体化。

集成引擎

丰富集成接口，与各类异构系统可视化配置联调测试。

低代码平台 · 赋予组织构建能力

项目管理中的功能均可通过低代码平台构建和调整，丰富的组件融入各类项目场景，让组织自身具备数智化建设能力。

PART 08

多终端适配 · 全栈信创安全

多终端一体化

支持 PC 端、PAD 端、微信端、APP 端多端适配，符合 H5 规范，自适应移动和 PC，支持 iOS 和 Android，可部署到各类移动 APP 中，随时随地掌握项目。

全栈式信创适配

事井然已全面适配信创硬件、软件环境，包括 CPU（龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威）、操作系统（麒麟、统信UOS、中科方德）、数据库（达梦、人大金仓、神通、南大通用、腾讯TDSQL）、中间件、流版签、电子签章与可信浏览器等，安全稳定、自主可控。

服务众多中大型组织

已广泛应用于 IT 行业、城市建设、集团管理、电子行业、房地产行业、服务行业、政府行业等众多中大型组织，为组织提供全面的数智化项目管理平台。


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