泛微·文书定档案管理平台：让每一份档案收得齐、管得住、用得活

泛微·文书定，正是面向组织「收集·管理·利用·存储」全流程打造的数智档案管理系统，让档案从"沉睡的负担"变成"可查可验可信的资产"。

📥 档案收集 · 渠道多
前端业务文件缺乏统一收集标准，电子文件增长快、手工整理效率低、易出错；文档和数据分散在各部门各系统，难以统一归集。

🗂️ 管理著录 · 成本高
归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持；电子档案与纸质档案管理脱节，编号著录校对全部依赖人工，耗时耗力且口径不一。

🔍 查找借阅 · 周期长
档案查找不方便、借阅周期长、利用效率低下；纸质档案存放条件苛刻易损坏；档案数据孤立封闭，难以融入业务与共享。

🛡️ 保管存储 · 安全低
缺乏加密、备份等管控机制，海量数据在存储借阅过程中缺失难查证，安全管理执行缺乏系统性保障。

文书定实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台。

更重要的是"业档一体"：通过低代码能力与业务系统深度对接，前端业务办结后自动触发归档，让该归档的文件 100% 归档，避免业务与档案脱节。

平台可对会计档案、纸质档案、电子档案、数据文件、系统日志等多种形式的档案一体化管理——既能纳管存量档案的数字化成果，也能实时归集前端业务系统的增量文件。

结合 AI 能力，文书定让档案管理从"人工搬运"走向"智能运转"：

🤖 AI 智能采集
无需手动设置采集规则，只需描述需求，AI 自动创建任务、抓取文件并完成归档。

🏷️ 智能分类
智能识别文件归档类别，自动提取元数据，无需人工耗时著录；分类目录亦可 AI 智能生成、灵活自定义。

🔗 智能关联
智能生成关联规则，一键解决电子档案互相关联的难题，从任意维度切入都能还原业务全貌。

🔍 智能检索
支持文本搜索、以图搜图等多种方式，系统自动理解查询意图、推荐最相关档案，同时支持在线知识问答。

📝 智能编研
基于档案内容自动分析提炼，自动生成编研材料，并支持在线编辑修改。

① 自动归档——强大的集成引擎，通过配置化方式对接业务系统，电子档案自动归档，归档文件可按权限被业务系统安全调用；

② 秒级检索——语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询，在海量档案库中快速精准定位目标，实现"3 秒可查"；

③ 完整性检查——会计、人事、项目档案可按业务维度自定义检测规则，未完全归档时系统自动提醒；

④ 权限控制——支持集团型组织按全宗、门类组合授权，菜单与数据权限均可精细管控；

⑤ 防篡改——基于自主电子签名核心技术为电子文件加盖电子签名，每一份数字成果可查可验可信，支持第三方存证出证；

⑥ 低代码扩展——依托数智化低代码底座与内置七大引擎，无须编写复杂代码，从会计档案扩展至全门类档案管理；

⑦ 多端适配——基于 H5 技术，PC、手机、PAD、微信、APP 全端访问，移动端一句话就能找到需要的档案，7×24 小时随时随地管理。

文书定已完成全栈式信创环境适配，覆盖国产 CPU（龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威）、操作系统（麒麟系列、统信 UOS、中科方德）、数据库（达梦、人大金仓、TDSQL 等）与中间件，与生态圈 100 家信创伙伴完成绑定互认，安全·稳定·自主可控。

同时，泛微在全国及海外布局300 多家运营机构，从华东到西部、从华南到海外（新加坡、马来西亚、阿联酋、日本、印尼），为客户提供便捷的本地化实施、培训与运维服务。

📌 泛微"文书定"自身实践通过上海市档案局电子会计档案试点验收——用自己验证产品；

📌 携手陕西省天然气股份有限公司，构建企业级数智档案管理体系；

📌 某大型日化外企电子会计档案数智化实践——档案"采集·管理·利用"全程自动化；

📌 先后服务安徽富乐德、江苏龙城国有控股集团等众多客户，覆盖央国企、上市公司与集团化组织。