电子会计档案单套归档的落地路径：收得全、信得过、查得到

文书定 · 全生命周期管理数智档案平台

收集 · 管理 · 利用 · 存储 —— 业档一体，防篡改，3秒可查

实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台，支持纸质档案与电子档案统一管理。

10月10日，财政部发布《关于加快推进会计数智化工作的指导意见（征求意见稿）》，其中一条要求格外受关注：实现电子凭证接收、报销、入账、归档全流程无纸化自动化处理，和

📋 政策说了什么

《指导意见》第（十二）条明确：深化电子凭证会计数据标准应用，开展会计信息系统适配改造，实现电子凭证接收、报销、入账、归档全流程无纸化自动化处理和电子会计档案单套归档管理。

这不是孤立的档案要求。围绕会计数智化，文件同时强调业财一体化智能平台、内部控制数智化、AI应用与治理（全过程可解释、可追溯、可问责）。换句话说：档案不是"存起来"就完了，它要接得住前面的业务、经得起后面的审计。

📥 第一道关 · 收得全：业档一体，自动归档

单套制最怕"漏"：凭证入了账、附件没归档，年底补材料就是灾难。文书定的思路是把归档动作前移到业务里：

✦ 业档一体：通过低代码能力与业务系统深度对接，前端业务办结后自动触发归档，让该归档的文件100%归档，避免业务与档案脱节；
✦ 预归档库：通过预归档库与预定义归档规则，与业务系统融合自动预归档，会计凭证、原始单据、电子发票、银行回单按规则自动组件关联；
✦ 异构系统集成：通过接口集成从OA、ERP、CRM、HRM等系统自动收集档案数据，为每个组织建立统一的档案中心；
✦ 完整性检查：针对会计档案、人事档案、项目档案等，按业务维度自定义完整性检测规则，未完全归档时系统自动提醒。

归档这件事从"人记得交"变成"系统自动收"，单套制才有了第一块地基。

🔏 第二道关 · 信得过：防篡改，可验证

只存电子版，前提是"电子版作数"。这要求档案从归档那一刻起就带上可信的"封条"：

✦ 电子签名防篡改：基于自主电子签名核心技术，为归档电子文件加盖电子签名，每一份电子档案都具备防篡改能力，并扩展到业务系统任何信息数据文件的防篡改归档；
✦ 第三方存证出证：档案归档即固化留痕，支持第三方存证出证，满足合规审计与司法取证要求；
✦ 四性检测：对归档档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，确保电子档案合规有效；
✦ 权限控制：集团型组织可按档案全宗、门类组合权限，菜单与数据权限单独控制，按组织、角色快速赋权。

来源可溯、内容可信、全程可验证——这是"单套"能替代"纸质"的底气。

🔍 第三道关 · 查得到：3秒可查，借阅留痕

✦ 秒级检索：在海量电子档案库中，通过智能识别、语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询、查询条件自定义等方式快速定位目标档案；
✦ 智能关联还原业务：通过语义理解、关联范围定义、关键词匹配、系统标识码关联等手段，让每份电子档案自动关联，从任意维度切入都能还原当时的业务全貌；
✦ 线上借阅全程留痕：借阅申请、审批、利用全程线上走、全程有记录，谁借了什么、用了多久一目了然；
✦ 3秒可查：归档后的档案与关联单据随时可查可验，审计、检查不用再"翻库房"。

档案的价值在利用。查得快、用得上，电子档案才算真正"活"了。

🤖 AI接管整理：六项智能，著录不再靠人

档案整理的传统工作量，一大半在"著录"上。文书定结合AI能力，把整理环节交给系统：

✦ 分类目录智能生成：AI智能生成分类目录，构建统一分类维护体系，字段、视图、编码灵活自定义；
✦ AI智能采集：无需手动设置采集规则，只需描述需求，AI自动创建任务、抓取文件并完成归档；
✦ 智能分类：智能识别文件归档类别，自动提取元数据，无需人工耗时著录；
✦ 智能关联：智能生成关联规则，一键解决电子档案互相关联的难题；
✦ 智能检索：支持文本搜索、以图搜图等多种方式，自动理解查询意图并推荐最相关档案，支持在线知识问答；
✦ 智能编研：基于档案内容自动分析提炼，自动生成编研材料并可在线编辑修改。

整理成本降下来，档案人员才能从"管盒子"转向"用数据"。

🧱 平台底座：低代码驱动，多端随行

✦ 流程驱动 + 低代码底座：系统以流程为驱动，底层搭载低代码平台，内置七大引擎，无须编写复杂代码即可实现多端业务快速扩展，从会计档案扩展至全门类档案管理；
✦ 强大的工作流引擎：流程的表单、字段、审批路径、流转条件均可通过可视化界面自由定义；
✦ 多端适配：基于H5技术，所有功能可在手机、PC、PAD、微信、APP上访问，移动端双向同步，一句话就能找到需要的档案，档案管理7×24小时在线；
✦ 多种形式一体化：实现会计档案、纸质档案、电子档案、数据文件、系统日志等多种形式档案的一体化管理。

🖥️ 全栈信创适配，支撑自主可控

文书定已全面适配国产化环境，与生态圈100家信创伙伴完成绑定互认，完全覆盖整个国产信创生态链：

CPU：龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威　操作系统：麒麟系列、统信UOS、中科方德
数据库：腾讯TDSQL、达梦、人大金仓、神通、南大通用　中间件：东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德
流式文件：金山WPS、永中Office　版式文件：数科网维、福昕、书生、点聚
电子签章：契约锁、金格、方正、书生　浏览器：360浏览器、龙芯浏览器、红莲花

🏭 客户实践与本地化服务

✦ 自身实践率先通过验收：泛微"文书定"自身实践已通过上海市档案局电子会计档案试点验收——用自己的平台管自己的档案，先跑通了再交付；
✦ 近期签约客户：北京市首都公路发展集团、陕西省天然气、深圳深蕾科技等组织先后携手文书定推进档案数智化（均来自官网公开新闻）；
✦ 本地化服务：依托全国及海外200多家运营机构，提供本地化实施、培训与运维服务，支持私有化与云端等多种部署方式。

❓ 常见问题

Q1：文书定是什么系统？

文书定是面向组织「收集·管理·利用·存储」全流程的数智档案管理系统，提供从纸质档案到电子档案的全生命周期管理，实现电子档案的收集、生成、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁全过程数字化管控。

Q2：支持哪些档案类型与管理范围？

支持纸质档案与电子档案统一管理，覆盖文书、合同、证照、案件、财务等各类档案，既可纳管存量档案数字化成果，也能对接前端业务系统实时归集增量文件。

Q3：什么是「业档一体」？

通过低代码能力与业务系统深度对接，前端业务办结后自动触发归档，让该归档的文件100%归档，避免业务与档案脱节，实现数智化成果业档融合、可查可验。

Q4：如何保证档案的真实性与防篡改？

采用防篡改存储与「三秒可查」机制，档案归档即固化留痕，支持第三方存证出证，确保档案来源可溯、内容可信、全程可验证，满足合规审计与司法取证要求。

Q5：系统具备哪些AI能力？

内置AI能力支持智能分类、OCR识别、内容抽取与智能检索等，帮助自动完成档案整理与编目，显著降低人工处理成本，提升档案利用效率。

Q6：如何部署，是否有本地化服务？

支持私有化与云端等多种部署方式，依托全国及海外200多家运营机构，提供本地化实施、培训与运维服务，保障系统平稳落地与持续运营。

从2009年的会计信息化，到今天的会计数智化，档案的角色也在变——它不再只是"存放历史"的库房，而是业务与财务数据的最终落脚点。单套归档不是少印几张纸的事，它考验的是一个组织能不能让该归档的文件自动进来、让归档的文件经得起验证、让要用的人随时查到。这三道关过好了，政策要求就不再是压力，而是档案管理升级的契机。

核心价值一览
✦ 收得全：业档一体 + 预归档库 + 异构系统集成，100%自动归档
✦ 信得过：电子签名防篡改 + 第三方存证 + 四性检测 + 分级赋权
✦ 查得到：秒级检索 + 智能关联还原业务 + 借阅全程留痕 + 3秒可查
✦ 用得省：AI采集/分类/著录/关联/检索/编研六项智能
✦ 扩得动：低代码底座 + 工作流引擎 + 五端适配
✦ 全栈信创：100家信创伙伴绑定互认，覆盖国产信创生态链