泛微·文书定：数智档案全生命周期管理平台，让档案管理告别纸质时代
随着数智化时代的到来，传统档案管理既要面对纸质档案的保存难题，又要应对电子档案的爆炸式增长。收集渠道多、管理成本高、查找周期长、保管安全低——这"四座大山"压在每一个档案管理者肩上。
泛微·文书定数智档案系统，以"收集·管理·利用·存储"全流程为核心，实现从纸质档案到电子档案的全生命周期数智化管理，让档案归档100%自动、3秒可查、防篡改可追溯。
组织档案管理"收集·管理·利用·存储"每个环节都存在痛点，传统方式已难以满足数智化时代的需求。
📭 档案收集 · 渠道多
前端业务文件多，无统一收集标准；电子文件增长快，手工整理效率低、易出错；文档分散在各系统各部门，无法统一收集。
📋 管理著录 · 成本高
档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持；电子档案与纸质档案管理脱节；编号著录全部人工处理，耗时耗力且不统一。
🔍 查找借阅 · 周期长
档案查找不方便，借阅周期长，利用效率低；纸质档案存放周期有限、环境严格、容易损坏；档案数据孤立封闭，难以融入业务共享。
🔒 保管存储 · 安全低
缺乏加密、备份等管控机制，数据安全难保证；海量数据存储借阅中导致部分数据缺失难查证；各地档案安全管理执行不到位。
文书定数智档案系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台。
📥
收集
📂
整理
💾
保存
📖
利用
🔎
鉴定
🗑️
销毁
▲ 档案全生命周期管理闭环
平台可实现会计档案、纸质档案、电子档案、数据文件、系统日志等多种形式的档案一体化管理，真正打通"业务与档案"融合管理。
文书定结合AI能力，助力企业档案管理数智化转型升级。从分类目录生成到智能编研，AI贯穿档案管理每一个环节。
🗂️
分类目录智能生成
AI智能生成统一分类体系，字段、视图、编码灵活自定义
🤖
AI智能采集
描述需求即可，AI自动创建任务、抓取文件并完成归档
🏷️
智能分类
智能识别归档类别，自动提取元数据，无需人工著录
🔗
智能关联
智能生成关联规则，一键解决电子档案互相关联难题
🔍
智能检索
文本搜索、以图搜图，自动理解意图并推荐相关档案
📝
智能编研
自动智能分析与信息提炼，生成编研材料并支持在线编辑
符合国家政策、自动归档、3秒可查、防篡改、第三方存证、全生命周期管理、业务档案一体化——文书定以十大特色亮点，让档案管理更高效。
自动归档
强大集成引擎，配置化对接业务系统，电子档案自动归档，归档文件可被业务系统安全调用。
智能关联
语义理解、关联范围定义、关键词匹配、系统标识码关联，从任意维度还原业务全貌。
智能检索 · 秒级定位
语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询，海量档案库中快速精准定位，实现秒级检索。
完整性检查
针对会计、人事、项目档案自定义完整性检测规则，未完全归档时自动提醒，确保归档完整。
权限控制
支持集团型组织按全宗、门类组合权限，单独控制菜单和数据权限，快速赋权不同组织角色。
强大的工作流引擎
内置搜索引擎，流程表单、字段、审批路径、流转条件均可通过可视化界面自由定义。
低代码平台
依托数智化低代码底座，七大引擎无须编写复杂代码，即可实现多端业务快速扩展至全门类档案管理。
移动端适配
所有功能适配移动端双向同步，手机也能检索、借阅、查看档案，一句话就能找到需要的档案。
全面信创
已与生态圈100家信创伙伴完成绑定互认，完全覆盖整个国产信创生态链。
防篡改 · 三秒可查
基于自主电子签名核心技术，为电子文件加盖电子签名，赋予防篡改能力，所有数智化成果可查可验可信。
基于H5技术，所有功能均可在电脑、PAD、微信、APP上访问，方便档案管理7×24小时服务。通过接口集成方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据，为每个组织建立统一的档案中心。
💻
电脑端
📱
PAD端
💬
微信端
📲
APP端
异构系统集成 · 自动收集档案数据
泛微档案已全面适配国产化环境，完成全栈式信创环境适配，包括硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等，已与生态圈100家信创伙伴完成绑定互认。
💻 CPU
龙芯、飞腾、鲲鹏
兆芯、海光、申威
🗄️ 数据库
腾讯TDSQL、达梦
人大金仓、神通、南大通用
🖥️ 操作系统
麒麟系列、统信UOS
中科方德
⚙️ 中间件
东方通、中创
金蝶天燕、宝兰德
📄 流式文件
金山WPS
永中Office
📋 版式文件
数科网维、福昕
书生、点聚
✍️ 电子签章
契约锁、金格
方正、书生
🌐 浏览器
360浏览器
龙芯浏览器、红莲花
相关内容
同分类文章
