泛微·齐业成数智费控管理:免贴票、免打印、免交单的报销新模式,让费用报得快、控得住、算得清

2026-09-28 / 泛微产品体系

泛微·齐业成

数智化费控管理平台 · 数电票·报销·预算费控

语音事项申请 · 发票自动收集 · 自动形成报销单 · 银企直联打款 · 自动生成凭证,覆盖预算费控、财务共享、资金管理、财税集成到电子档案的费控全流程。

image.png

报销这件事,员工嫌麻烦,领导嫌占用精力,财务嫌核对不完:票难归集、单据要贴、审批要猜前因后果、凭证要手工制。数电票全面推广后,这套老流程其实已经可以整体重做。今天介绍的泛微·齐业成,把"事前申请、发票收集、报销提单、智能审核、费用支付、财务记账、电子档案"串成一条自动流水线——员工说句话就能发起报销,审批通过自动打款,凭证自动生成。

 
PART 01

🔍 费用管理的四个"难"

① 员工报销难

各类发票难以归集,漏报、丢票时有发生;填单操作繁琐、粘贴票据易出错;报销周期长,员工垫资压力大。

② 领导审批难

审批关联数据难以获取,缺乏决策支撑;事项前因后果难以界定、潜在风险难以识别;审批大量占用精力,缺少智能审批技术支撑。

③ 财务复核难

发票核验工作量大、重复性高;款项支付有人工干预,风险性高;记账凭证需要手工处理,容易出错。

④ 制度落地难

津贴、补助标准复杂,合规制度难以落地;业务、财务数据脱节,预算执行难以管控;管理成本高,缺少有效工具把制度"跑"进系统。

 
PART 02

🧾 数电票管理:开票、收票、认证、归档全链路

销项开票收款、进项收票报销——开票更便捷、归集更高效、认证更智能、业票更融合、归档更方便:

直连开票

直连乐企服务平台,取消领票环节、发票份数、号段、限额及税盘等概念;兼容乐企直连、协同开票、网页在线开票、APP开票、扫码开票、批量开票、审核开票等多种方式。

采集检验

电子税务局端、卡包、邮箱、短信、拍照等多渠道获取发票,自动完成内容识别、查验、查重、价税分离与风险预警;支持全票种OCR识别,单张、混拍、连拍一秒识别。

智能认证

集团下所有税号集中认证,按自定义管控条件自动归类可认证发票,一次操作完成全部抵扣;支持不抵扣勾选、认证结果查询、进项税转出与统计表在线签名。

业票协同

利用数电发票标签化、要素化特点,把每一张发票与财务凭证、合同、客户、项目、收款关联起来,发票风险全生命周期可防可控。

 
PART 03

🤖 自动报销:从一句话到一笔账

实现从发票到报销、审批、结算、记账、存证的一站式闭环管理,八个环节自动衔接:

语音报销|手机端语音描述出差或采购事项,系统识别关键信息生成事前申请,作为报销与预算占用的依据

自动收票+一键报销|票夹中的发票按业务规则自动匹配费用明细、填充报销单,员工确认即可提交

科目智能匹配|费用科目按关联流程自动匹配切换,无需人为录入修改

行程单智能匹配|滴滴、高德、美团打车等出行发票自动关联行程单,无需手动匹配

智能审批+智能票审|内置审单机器人360度无死角监管,前置申请、业务控制、标准控制、附件控制、发票校验逐项检查;收单岗批量核对纸质票据与电子流一致性

银企直联|审批通过的报销单直接提交生成支付指令,多银行对接付款,回单自动认领并与单据匹配

自动核算记账|按凭证转换规则自动生成借贷方科目、金额、辅助核算,实时推送核算系统(如SAP)生成记账凭证并与银行流水核对

 
PART 04

💰 费用中心:制度长在系统里

费控制度落地难,根源是标准没有变成规则。齐业成把费用类型和管控制度做成系统内建能力:

96 种费用类型多维管控  ·  18 项精细化费控制度

9 大类个性化支出管控(预算、标准、发票、资金、信用等)

预算管控前移:支持多维预算编制与下达,员工提交申请即占用预算并实时比对,超预算或无预算自动预警、拦截;领导审批时直观查看预算执行,管控从核算前移到预防与控制。

智能中心|可信身份认证、智能语音、智能助手、智能规则库支撑语音报销、智能审批与自动记账;自动出具实时费用报表,业务和财务审核自动处理、风险智能预警

 
PART 05

📱 移动报销:碎片时间化零为整

移动端提供移动门户、差旅预订、发票采集、报销申请、报销审核、报销查询、我的账本与统计分析八项能力:

拍照即采票|手机拍照、扫码采集发票,自动识别验真,直接进个人票夹;微信小程序"泛微发票助手"随时收集、管理发票,支持从聊天记录获取发票

免打印免贴单免交单|数电发票报销员工免打印、免贴单、免交单;财务统一打印发票保存管理,避免错收、漏收、二次检查

差旅预订联动|移动门户集成差旅预订,出行订单自动同步费用,减少事后补单与对账;聚合差旅、福利、餐饮、采购、会务、旅游等消费全场景

随时随地审批|员工一键发起报销、查看进度,领导移动端完成审批,移动端与PC端数据实时同步

 
PART 06

🗄️ 电子档案与业财融合

电子会计档案:一键归档、防篡改可追溯

费用审核单据、数电票、支付凭证、记账凭证一体化存证归档,符合电子化会计档案管理要求;通过电子签名技术自动生成数智化财务会计档案,数据不可篡改、全程可追溯。每份档案关联对应报销单、发票与付款回单,点击即可穿透查看全链路凭证。

集成中心:业财票税档一体化

基于泛微低代码平台构建,支持私有化、信创环境及公有云多种部署;可对接 e-cology OA、ERP、HR、税务等系统,打通销售、采购、研发、生产、项目、合同各类业务场景,业务数据与财务数据互联互通,每一笔账目可溯源查询。

 
PART 07

🏢 87个细分行业的客户实践

齐业成解决方案覆盖35个行业、87个细分领域,客户涵盖衣食住行各个领域:能源石化、装备制造、医药流通、银行保险、政府、医疗卫生、餐饮酒店旅游、零售百货、IT软件、互联网等。

2370张/天 费用处理量

300多家 运营机构本地化服务

近期签约客户包括:无锡口腔医院、中钠能源(扬州)、浙江九洲药业、嘉文丽(福建)化妆品、山东白犀数智科技等。

 
PART 08

❓ 常见问题解答

Q1:齐业成是什么?

泛微面向组织的数智化费控管理平台,围绕业财税票一体化理念,覆盖预算费控、费用报销、数电票管理、银企直联、电子档案等费用管理全流程,实现报销更方便、费用更可控、业财更融合。

Q2:自动报销是怎样实现的?

以语音事项申请为起点,发票自动收集、智能填单生成报销单,审批通过后银企直联打款并自动生成凭证,全流程少人工干预,员工免贴票、免打印、免邮寄。

Q3:数电票怎么管?

支持销项开票收款与进项收票报销:发票可拍照、扫码、邮箱或乐企直连自动采集,自动完成验真、查重、合规校验与价税分离,并自动与报销单关联,减少人工录入。

Q4:预算怎么做到事前事中管控?

支持多维预算编制与下达,提交申请即占用预算并实时比对;超预算或无预算自动预警、拦截,领导审批时可直观查看预算执行,管控从核算前移到预防与控制。

Q5:电子会计档案怎么管?

报销与支付完成后自动生成电子凭证并按会计档案要求归档,支持在线查档、调阅与长期保存,满足无纸化与审计合规要求,降低纸质档案成本。

Q6:支持私有化部署和系统集成吗?

支持私有化、信创环境及公有云多种部署形态,数据可留在企业内网;基于泛微低代码平台构建,可与 e-cology OA、ERP、HR、税务等系统深度集成,保护既有IT投资。

 
写在最后

费控平台的价值,不只是让报销快一点,而是把制度、预算、票据、资金、档案放进同一条流程:员工不再贴票,领导审批有据,财务复核有规则,每一笔费用事前有预算、事中有管控、事后可溯源。泛微·齐业成,让报销更方便、费用更可控、业财更融合。

核心价值一览
✦ 语音报销:一句话发起申请,发票自动收集、报销单自动生成
✦ 智能审核:审单机器人全程校验,超预算自动预警拦截
✦ 直联支付:银企直联自动打款,回单自动认领匹配
✦ 自动记账:凭证自动生成推送核算系统,与银行流水核对
✦ 业档一体:单据、发票、凭证一体化归档存证,防篡改可追溯